オンライン会議に必要な 7 つの必須ツール

オンライン会議を改善する方法をお探しですか? ここでは、会議をより生産的で魅力的なものにするのに役立つ重要なツールをいくつか紹介します。

在宅勤務でもオフィス勤務でも、職場ではオンライン会議が欠かせないものになっています。 ローカルおよび世界中の人々を繋ぐため、便利であることは間違いありませんが、生産性はどれくらいあるでしょうか?

オンライン会議を効果的で時間の価値のあるものにするためには、克服すべき課題がいくつかあります。 幸いなことに、ツールを適切に組み合わせれば、より協力的な会議環境を作成できます。 以下では、生産的なオンライン会議に不可欠なツールをいくつか取り上げます。

リモートワークに最適なビデオ会議ソフトウェアがなければ、生産的なオンライン会議は不可能です。 さまざまな特徴や機能を提供する幅広い仮想会議ツールの中で、Zoom はその直観的なインターフェイスで際立っています。

これは、Zoom が高品質のビデオとオーディオ、録画、画面共有機能を提供するため、強力な機能が欠けているということではありません。

それがすべてではありません; Zoom の仮想背景機能を使用して背景を変更することもできます。これは、ワークスペースが雑然としている場合に便利です。 Zoom は、Slack、Google カレンダー、Asana などの他の一般的な生産性ツールとの統合もサポートしているため、共同作業を行う仮想環境を簡単に作成できます。

オンライン会議に同時に全員を集めることができない場合はどうなりますか? これは、異なるタイムゾーンにまたがって作業するチームが直面するリモートワークの最も一般的な課題の 1 つです。

この問題に対する効果的な解決策は、人々が同時にオンラインである必要のない非同期会議を行うことです。 さらに、非同期オンライン会議は、より考え抜かれた交換を提供し、中断されることなくディスカッションを行うことができるため、通常、生産性が高くなります。

幸いなことに、仮想会議に使用できる非同期ビデオ コミュニケーション ツールがいくつかあります。 その 1 つが Loom です。これを使用すると、ビデオを録画して、いつでもチームと共有できます。 これは、ステップバイステップのチュートリアルを作成したり、会議をスケジュールせずにチーム メンバーにフィードバックを送信したりする場合に最適です。

背景騒音は、特に仮想会議中に、さまざまな点で職場の生産性を妨げます。 犬の吠え声、赤ん坊の泣き声、窓の外の工事、バックグラウンドでの同僚の会話など、仮想会議中の騒音は気を散らす可能性があります。

Krisp は、AI を活用した驚くべきノイズ キャンセリング ツールで、不要な背景ノイズを排除することでオンライン会議の生産性を向上させることができます。 Krisp を使用すると、音声が明瞭になり、気が散るのを最小限に抑え、より生産的な作業環境を作り出すことができます。

さらに、Krisp は、Microsoft Teams、Zoom、Skype などの最も人気のあるオンライン コミュニケーション ツールの一部と互換性があります。

背景雑音という聴覚の問題を解決したら、仮想会議中によくある視覚的な問題に目を向けてみましょう。 ほとんどの人は、ビデオ会議用に標準以下の Web カメラを内蔵したコンピューターを使用しています。 Camo は、ビデオ通話の品質を向上させ、オンライン会議中によりプロフェッショナルに見えるようにしたい場合に最適なツールです。

Mac 所有者が iPhone をウェブカメラとして使用できるようにする Apple の Continuity Camera に慣れている方なら、Camo は macOS、Windows、iOS、Android ユーザーに対しても同じことを行います。 スマートフォンとコンピュータに Camo をダウンロードし、USB ケーブルを使用して、または QR コードをスキャンしてワイヤレス接続を介して両方のデバイスをペアリングするだけです。

デバイスをペアリングしたら、好みに基づいて設定をカスタマイズし、オンライン会議で Zoom などの人気のあるビデオ会議アプリでデバイスを使用し始めることができます。

では、頻繁にどのようにして同僚や顧客をオンライン会議に参加させているのでしょうか? 全員にとって最適な時間を把握するために、メールの送信や電話の発信に多くの時間を費やしているはずです。 Calendly は、スケジュール設定プロセスの自動化に役立つ効果的なオンライン会議スケジュール ツールで、クライアントや同僚との生産的なやり取りに集中できます。